Verantwoordelijke
PUCK Groningen verwerkt persoonsgegevens om diensten en producten aan te kunnen bieden, onze dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met je te kunnen communiceren. Om de evaluatie van onze dienstverlening en producten overzichtelijk te maken schakelen wij veelal een derde partij in. Jij maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Daarnaast kan je je aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van PUCK Groningen.

 

Verwerkingsdoeleinden
PUCK Groningen verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van grafische en event gerelateerde diensten, waaronder de uitvoering hiervan;

• Innen van declaraties;

• Advisering en verwijzing;

• Voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;

• Marketing- en communicatie activiteiten;

• Werving en selectie (sollicitatie).

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
PUCK Groningen verwerkt de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening die door je vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

• Contactinformatie zoals;

  • Naam

  • Functie

  • Telefoonnummer

  • KvK-nummer (indien nodig)

  • BTW-nummer

  • Website

  • E-mailadres

  • Andere bedrijfsinformatie

• Communicatie zoals brieven en e-mails met contactpersonen;

• Inhoudelijke informatie die betrekking heeft op de diensten en producten die PUCK Groningen je biedt en voor je uitvoert.

 

Deze persoonsgegevens verwerkt PUCK Groningen omdat deze door jou op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening / koop van producten zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

 

Grondslag

PUCK Groningen verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit artikel 6 van de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het boeken van een workshop of aankoop van producten)

• Wettelijke verplichting (zoals administratieve en fiscale verplichtingen)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief)

•  Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening en marketingactiviteiten)

 

Delen van persoonsgegevens met derden
PUCK Groningen deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Denk hierbij aan waarneming van het bedrijf door een andere grafische ontwerper, het (laten) uitvoeren van deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van PUCK Groningen, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van jouw persoonsgegevens in verband met bestelling van producten naar een derde partij.

 

Met de derde partij die namens en in opdracht van PUCK Groningen jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door PUCK Groningen ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

​

Beveiliging
PUCK Groningen hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemde beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval PUCK Groningen gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal PUCK Groningen in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

 

Bewaartermijn

PUCK Groningen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

In de meeste gevallen hanteren wij de volgende richtlijnen:

• Klantgegevens en facturatie: zolang wettelijk verplicht (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

• Workshop- en contactgegevens: maximaal noodzakelijk voor uitvoering en opvolging van de dienstverlening

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

 

Rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, beperking, correctie, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kan je sturen naar: PUCK Groningen via hello@puckgroningen.nl. Je ontvangt zo spoedig mogelijk na ontvangt van jouw verzoek een bericht van ons.

​

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij PUCK Groningen aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de wettelijke bewaartermijnen.

 

Social media
Op de website van PUCK Groningen (www.puckgroningen.nl) zijn knoppen en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op social media netwerken of websites van derden, zoals Instagram, Facebook of LinkedIn. PUCK Groningen houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van deze media is dus voor eigen risico. Voordat je van deze diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

 

Cookies en statistieken

PUCK Groningen gebruikt cookies om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor statistische doeleinden maken wij gebruik van Google Analytics. Hiermee verzamelen wij anonieme gegevens over websitebezoek, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren.

​

Google kan deze informatie alleen delen met derden wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht zijn of wanneer derden deze gegevens namens Google verwerken.

Bij je eerste bezoek aan onze website word je geïnformeerd over het gebruik van cookies en kun je jouw voorkeuren aangeven via de cookie instellingen.

​

Cookies van derde partijen, zoals social media platforms, vallen onder het privacybeleid van die partijen. PUCK Groningen heeft hier geen invloed op.

 

Aanpassingen
PUCK Groningen heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van PUCK Groningen gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

 

Overig
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en dit privacy statement kun je contact opnemen met PUCK Groningen via hello@puckgroningen.nl.

 

Deze privacyverklaring is op 1 maart 2024 vastgesteld.